Fichier électronique
Accès flexible et sécurisé à vos données employés
La gestion des dossiers employés sous forme de papier exige beaucoup de temps et occupe beaucoup de place. Les dossiers se remplissent rapidement de documents de candidature, contrat de travail, accords complémentaires, documents et tous types de rapports. Si le service du personnel est réparti entre plusieurs endroits ou si des informations doivent être transférées, l’envoi de ces documents doit se faire sous forme numérisée.
Conçu spécialement pour les petites et moyennes entreprises
Le fichier électronique permet l’enregistrement électronique de toutes les données personnelles ainsi que la gestion et l'archivage des fichiers personnels.
Les avantages de la solution
- Solution mobile : accès portable aux fichiers
- Historique des modifications entier: les dates de la disponibilité et de la validité des données
- Utilisation facile : aucune formation n’est nécessaire
- Recherche en texte intégral pour les documents et .pdf
Fonctions
- Gestion des données de base
- Éducation, formation complémentaire, connaissances
- Adresses d'urgence, adresses de vacances
- Contrats de travail et autres accords tels que remboursements des frais, horaires décalés
- Services, tâches, organisation
- Accords sur les vacances et la durée du travail
- Déclarations de maladie et de vacances
- Utilisation multifirme (groupes d’entreprises) ayant un service du personnel central
- Options multilingues pour chaque utilisateur
Votre tableau de bord personnel
Ajoutez les sujets qui vous intéressent. Les employés et le service des ressources humaines seront informés des nouvelles et des changements au sein de l’entreprise.